Politica de confidentialitate

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor de contact, ale reprezentantilor legali sau conventionali, ale colaboratorilor, ale angajatilor si/sau altor persoane fizice indicate de catre Clientul/colaboratorul/furnizorul persoana juridica

IMPERIAL STUDIO S.R.L., cu sediul in Sibiu, Nicovalei nr. 6B, jud. Sibiu, punct de lucru Sibiu, str. Balantei nr. 14, inmatriculata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Sibiu sub J32/242/2014, CUI RO 32896368, având în vedere Regulamentul European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („Regulamentul”),

prin prezenta, vă informăm cum protejăm datele dvs personale și cum ne însușim prevederile Regulamentului

Ce date personale prelucram:

În contextul încheierii și executării unui contract între subscrisa și persoana juridică pe care o reprezentanți (Contractul), precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin în calitate de operatori, vom prelucra o serie de date cu caracter personal, respectiv: datele cu caracter personal ale persoanelor dvs de contact, cum ar fi, dar fără a se limita la: reprezentanții legali, persoane de contact din departamentul contabilitate, logistică etc, constând, în principal, în date de identificare precum:

nume și prenume
adresă de e-mail
număr de telefon

Astfel, vă facem cunoscut faptul că, aveți obligația de a asigura informarea adecvată a persoanelor vizate în măsura în care acestea nu sunt informate în mod direct prin prezenta comunicare.

Scop: protectia datelor cu caracter personal

Conform prevederilor legislative impuse de Uniunea Europeană prin Regulamentul General pentru Protectia Datelor cu caracter personal nr. 679/2016, completate cu legilația română în vigoare, IMPERIAL STUDIO SRL isi asuma prevederile legislative si se obliga sa administreze in conditii de siguranta si numai pentru scopurite declarate, datele cu caracter personal care sunt furnizate de dumnevoastra prin intermediul formularelor, comenzilor, adreselor, e-mailurilor sau aplicatiilor noastre web.

Scopul colectarii datelor precizate mai sus este cel declarat in sectiunea in care va sunt solicitate datele dvs. si in functie de optiunile selectate, iar prin scop se poate identifica una sau mai multe din urmatoarele situatii:

pentru imbunatatirea calitatii produselor si serviciilor IMPERIAL STUDIO SRL astfel incat sa vina in intampinarea nevoilor clientilor/colaboratorilor si pentru a furniza noutati despre produsele si serviciile oferite;
livrarea, facturarea, prestarea, achizitionarea de produse si/sau servicii incluzand facturarea acestora;
informarea cu privire la comanda inaintata, detalii comanda, rute, adrese incarcare/descarcare

Cum prelucram datele personale:

Prelucrarea datelor personale ante-menționate se întemeiază pe executarea contractelor încheiate cu noi, sau, dupa caz, pe nevoia de a respecta o obligație legală în domeniul reglementărilor contabile sau alte asemenea reglementări.

Prelucrăm datele cu caracter personal ale persoanelor dvs. de contact pentru transmiterea de comunicări catre acestea, în scopul încheierii și executării Contractului.

IMPERIAL STUDIO SRL prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal, prin mijloace automatizate si manuale, destinate executarii serviciilor catre clienti/colaboratori/furnizori, emiterii facturilor fiscale, colectarea creantelor legate de acestea precum si rezolvarii solicitarilor dumneavoastra in legatura cu activitatea desfasurata de IMPERIAL STUDIO SRL.

Datele dumneavoastra sunt necesare incheierii contractelor, executarii serviciilor, emiterii facturilor de servicii, colectarea creantelor legate de acestea precum si rezolvarii solicitarilor dumneavoastra in legatura cu activitatea desfasurata de IMPERIAL STUDIO SRL.

Va punem in vedere faptul ca refuzul dumneavoastra poate determina imposibilitatea furnizarii serviciilor/produselor.

Informatiile inregistrate sunt destinate utilizarii de care IMPERIAL STUDIO SRL si sunt comunicate numai urmatorilor destinatari: angajatii responsabili in indeplinireia contractului incheiat.

Care sunt drepturile persoanelor vizate si cum pot fi exercitate:

În calitate de operator avem obligația de a asigura persoanelor vizate exercitarea drepturilor acestora. Prin urmare, avem în vedere implementarea unor măsuri/ proceduri care să asigure respectarea drepturilor persoanelor vizate precum:

Dreptul de informare = dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal de către noi;
Dreptul de acces la date = dreptul persoanei vizate de a obține de la operatorul de date la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele cu caracter personal care o vizează, sunt sau nu prelucrate de către acesta;
Dreptul la rectificare = dreptul persoanei vizate de a obține, la cerere și în mod gratuit, rectificarea datelor inexacte care o privesc, precum și completarea datelor incomplete;
Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) = dreptul persoanei vizate de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, ștergerea datelor cu caracter personal care privesc acea persoană;
Dreptul la restricționarea prelucrării = dreptul persoanei vizate de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioară a acestora;
Dreptul la portabilitatea datelor = dreptul persoanei vizate de a primi, la cerere și în mod gratuit, datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către societate către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
Dreptul la opoziție = dreptul persoanei vizate de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele cu caracter personal care o vizează să facă obiectul unei prelucrări;
Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale = dreptul persoanei vizate de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări automate (inclusiv profilare);
Dreptul de a se adresa justiției sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Conform legislației in vigoare, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a va opune procesarii datelor, dreptul de retragere a consimtamantul sau a datelor, de dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Totodata, aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata catre IMPERIAL STUDIO SRL la adresa de email contact@imperialstudiosibiu.ro sau prin posta clasica la adresa: Sibiu, str. Nicovalei nr. 6B, jud. Sibiu

Daca unele din datele despre dumneavoastra sunt incorecte, va rugam sa ne informati cat mai curand posibil pentru a remedia situatia, trimitand un email la adresa contact@imperialstudiosibiu.ro sau prin posta clasica la adresa: Sibiu, str. Nicovalei nr. 6B, jud. Sibiu

De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei. Datele dumneavoastra pot fi transferate in strainatate decat in masura in care tertii implicati nu sunt din Romania si acest lucru este necesar in indeplinirea scopului contractului.

Cat timp prelucram datele personale:

Datele personale sunt prelucrate pe tot parcursul relației contractuale dintre noi și persoana juridică pe care o reprezentați, și după finalizarea acesteia, însă în acest din urmă caz limitat la perioada impusă de prevederile legale aplicabile în domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile privind arhivarea și contabilitatea, printre altele.

Comunicam date personale catre alti destinatari:

Pentru scopurile de mai sus, este posibil să transmitem datele personale către autorități publice, organe judiciare, consultanți externi, împuterniciți către care am externalizat furnizarea anumitor servicii cum ar fi servicii juridice, servicii de audit, servicii de transport, sevicii de traducere autorizată, etc, asigurându-ne însă întodeauna că instituim garanții adecvate pentru protejarea datelor dvs.

De asemenea, în vederea realizării unor contracte la care sunteti parte, si includ terte parti externe, transferăm date cu caracter personal în afara României, în state din cadrul UE sau în afara UE.

Nu utilizam tehnici informatice care implica un proces decizional automatizat (incluzand crearea de profiluri)